就业知识20问
1、“报到证”的作用:
(1)到接收单位报到的凭证;
(2)证明毕业生是纳入国家统一招生计划的,具有干部身份的凭证;
(3)毕业生参加工作时间的初始记载和计算工龄的凭证;
(4)毕业生办理档案转递、组织关系转移和户口迁移等手续的凭证;
2、干部身份及其作用
(1)按照我国现行人事管理政策,国家统一招收的全日制大中专院校毕业生,执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。
(2)干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件,同时也是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专院校毕业生都带有干部身份,如果在两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废。
(3)干部身份只存在于国家财政拨款的有编制的政府机关、事业单位,非公有制单位不存在编制和干部身份问题。
3、工龄及其作用和工龄计算
(1)工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间。
(2)工龄是我国职工退休的一个条件,也是行政事业单位、国有企业工资计算的内容之一。
(3)工龄一般是从原办理“报到证”之日起开始计算。如果工作调动,其工龄也是从原派遣时间计算;但毕业生采取改派方式将毕业生档案、户口转离原派遣单位的,其工龄从新“报到证”开出之日起计算。
4“报到证”的办理机构、时间及方式:
(1)办理机构:各省级毕业生就业主管部门,湖南省是“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(简称省就业指导中心)”。
(2)办理时间及方式:毕业生离校之前,由学校统一集中办理;毕业生离校之后(在两年择业期内和调整改派期内的),由毕业生个人在工作日时间随时自行办理。
5、“报到证”初次个人办理:
毕业生在学校集中办理后落实就业单位或本人申请派回生源市州自主择业的,由毕业生持已签的“就业协议书”、或用人单位接收函或录用通知(或本人回原籍申请),到学校就业管理科开具介绍信后,携带毕业证书原件自行到省就业指导中心办理。
6、“报到证”遗失后补办及遗失证明:
(1)毕业生“报到证”自签发之日起一年内遗失的,可到“报到证”原签发部门(省就业指导中心)申请重新补办。办理时须提供本人申请、相关登报申明作废的报纸、毕业证原件、学校审核意见和接收单位人事部门证明材料。补发的“报到证”备注栏内注明“遗失补办,原同号‘报到证’作废”字样。
(2)签发之日起一年后遗失“报到证”的,不予补办,可到“报到证”原签发部门申请出具相关证明。办理遗失证明时需提供的材料要求与遗失补办一致。(2001年及以前毕业的还须提供省级招生部门盖章的录取审批名册复印件。)
7、“报到证”调整改办(改派):
(1)已办“报到证”的毕业生因为工作变动需要调整改办新的“报到证”,俗称为改派。
(2)已办理报到证的毕业生在“报到证”签发之日起一年内因故与原单位解除了就业协议,并落实了新的就业单位,可以办理改派手续。改派前毕业生可先申请领取新的就业协议书,然后,毕业生持原“报到证”、原单位同意改派的书面证明、新接收单位签订的就业协议书(或接收函)、毕业证书原件到学校就业管理科开具介绍信并填写改派申请表,再到省就业指导中心办理新的“报到证”。
(3)调整改办须在“报到证”签发之日起一年内办理,逾期不再办理。逾期调整就业单位的按在职人员有关规定办理(调动)。
改派费:150元
8、户口转迁程序及查询方式:
(1)应届毕业生户口是根据毕业生“报到证”或考研录取学校的单位地址转迁的。
(2)户口已迁入学校的毕业生:由学校保卫处户籍科清理出“户籍卡”,毕业生本人持“报到证”或“考研录取通知书”及“户籍卡”到东湖派出所办理“户口迁移证”,再持“报到证”、“户口迁移证”、“毕业证”到户口迁往地办理落户手续。
(3)户口尚在原籍的毕业生:户口由毕业生本人凭“报到证”或“考研录取通知书”在原户籍所在派出所办理。
9、人事档案及其作用 :
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
人事档案作用:
(1)办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据;
(2)职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格;
(3)转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是办理退休手续,享受社会保险的依据;
(4)户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移;
(5)录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料;
(6)公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。
10、社会保险
(1)社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险五大类和住房公积金。
(2)《劳动合同法》规定用人单位都应给员工缴纳上述“五保一金”。
11、城镇居民基本医疗保险
城镇居民基本医疗保险制度是一项由政府和个人共同筹资,以大病统筹为主,主要解决参保居民的住院和门诊大病医疗支出问题的医疗保险制度。目前湖南在长沙市作为试点城市进行试点,只要是具备长沙市常住居民户口(学生临时户口除外),无正式工作或只有零时工作,未参加城镇职工基本医疗保险的人员都可以参加,刚刚毕业的大学生只要办理人事代理落户长沙手续,成为长沙市常住居民户口就可以参加。
12、人事档案不要留在学校的原因
(1)纯粹只是代管,不能落户;
(2)不能办理转正定级、计算工龄等相关人事服务事项;
(3)不能确定档案工资和正常调级,对公务员考录及调入事业单位等有较大影响;
(4)不能申报职称;
(5)不利于在各大城市之间及各种性质的用人单位之间的正常流动;
(6)不能开具相关证明(如出国、政审等);
(7)两年择业期满,户口档案仍将只能派遣回原籍。
13、人事代理服务内容
(1)提供国家相关人事政策、法规咨询服务
(2)接转人事关系,保管人事档案:
(3)办理人事档案的借阅,出具以档案为依据的各类证明;
(4)办理转正定级、档案工资调整、连续计算工龄手续;
(5)办理专业技术职务任职资格确认、评审手续;
(6)办理应届毕业生档案托管、人才调动、人才引进手续;
(7)办理流动人员保留原有身份及身份确认手续;
(8)办理因公因私出国(境)政审手续;
(9)管理党(团)组织关系;
(10)收集代理人员年度业绩考核情况,建立个人诚信档案。
(11)办理落户手续及计划生育管理
(12)应届毕业生落户手续;
(13)人才调动、引进落户手续;
(14)出具办理计划生育指标的有关证明;
(15)提供购买经济适用房证明。
(16)代办各类社会保险及福利
(17)代办养老、医疗、失业、工伤、生育等各类社会保险;
14、毕业生办理人事代理的好处
(1)可以开具出国、考研等相关证明;
(2)毕业满一年后可以办理转正定级手续,方便以后人才流动(调动);
(3)可以落户长沙,申报购买长沙市经济适用房,享受长沙市住房货币补贴政策;
(4)可以购买各类保险及住房公积金;
(5)可以评定相关职称;
(6)可以办理计划生育指标;
(7)外出工作开具婚育证明、无犯罪记录证明等;
(8)可负责托管党团组织关系等。
(9)期限不受限制,长期。
15、人事代理的办理方式和退办
办理方式:毕业生持身份证复印件1份、240元费用、1寸证件照1张(反面写上姓名、身高)→到本学院所定时间和地点集中办理,签订人事代理合同,交纳相关材料→学校统一开具“报到证”→学院到保卫处领取户籍卡→迁转户口、档案。
退费:长沙市和湖南省人才服务中心8月1日前退全费, 12月31日前退半费,凭办理时的发票、合同办理。
改派:无需改派及缴纳改派费用,落实单位后到学校开具介绍信,再按初次个人办理方式去办。
16、哪些人适合办理人事代理?
一是已经落实就业单位,但单位不能接受户口和人事档案的;
二是灵活就业、自主创业的,且愿意将户口和人事档案保留在长沙的;
三是暂未就业但准备继续升学和出国的;
四是暂未就业但将来有意向报考公务员或事业单位的;
五是将来有意向需调往广州、深圳、上海等城市工作的。
17、哪些人员不适合办理人事代理?
一是现未就业但短时间内能落实事业单位、国企、公务员等能够接受档案户口就业单位的;
二是现已就业但目前工作不稳定,有可能马上跳槽到能够接受档案户口就业单位的。
三是毕业生未就业且原籍户口所在地有拆迁腾地需要补偿的(长沙地区的、各地市城郊结合部的);(第三类同学可选择办理户口回原籍、档案做人事代理)
18、人事档案托管办理流程及退办
办理流程:毕业生持身份证复印件1份、120元费用、1寸证件照1张(反面写上姓名、身高) →到本学院所定时间和地点集中办理→签订人事档案托管合同→学院到保卫处领取户籍卡→迁转户口、档案。
退费: 8月1日前退全费,之后一律不退。
19、哪些人适合办理人事档案托管?
一是现未就业但短时间内能落实事业单位、国企、公务员等能够接受档案户口就业单位的;
二是现已就业但目前工作不稳定,而短时间内很可能跳槽事业单位、国企、公务员等能够接受档案户口就业单位的.
20、关于回原籍
适用对象:
一是现已在原籍落实就业单位的;
二是暂未就业但将来有意愿回原籍发展的;
三是原籍家庭所在地有拆迁腾地需要补偿的(长沙地区的、各地市城郊结合部的);
四是需要应征入伍服义务兵役的;
离校集中办理流程:
毕业生填写申请表(见样表)交学院 →各学院收齐统一交学校就业管理科→学校统一办理回原籍报到证→发放报到证和户口卡至学生(档案由学院集中交到档案馆统一机要件邮寄) →毕业生凭报到证和户口卡到东湖派出所办理户口迁移证→回原籍所在地派出所落户