一、迎新工作

为做好2013级学生的迎新工作，我系团学根据具体情况共分七个小组。各组的具体分配和任务如下：

1.新生引导组（行政楼前）仅限9月5日（周四）

负责人：庄真真15333832092

人员：柳俊娜张亚秋张丹阳

校车停车点派第一组学生工作人员(共3人）,女生举系牌、佩戴绶带。等待新生下车，将我系新生引导至系办公接待点。

注意事项：

（1）对家长和学生表示欢迎，拉近家长、学生和学校的距离；

（2）告诉学生应携带哪些物品办理报到手续（通知书、身份证、准考证、银行卡）；

（3）适当为新生答疑，树立展示我系的良好形象。

2.系接待咨询台（思源会馆西门附近）

负责老师：郭峰王璐杨利凯吴晓芳黄晗

负责人：乔贝磊18203690502

人员：郭秉宜周杰林珊秦毓谦袁晓妮袁德红

分配凳子10把，学生干部共6人

系接待咨询台安排第二组学生工作人员（共6人），2人负责引导，4人配合老师进行核对新生基本信息及发放程序单工作。

注意事项：

（1）告诉学生报到的程序（领取程序单和缴费单——缴费——注册并安排住宿——办理一卡通——购买公寓用品——报到结束返回宿舍）

（2）认真核对通知书、身份证、准考证姓名等信息是否一致；

（3）认真核对准考证、身份证照片与学生本人是否一致；

（4）按照通知书姓名专业，核准录取名册及专业；

（5）遇有证件不全，或有疑问（如照片和本人差距较大等）的学生要逐一登记上报，认真核查，若无疑问，将程序单发放给学生；

（6）若有学生未带准考证或准考证丢失，指引该生到行政楼前招办咨询处办理相关证明；

（7）对于滞留在系接待咨询台的学生家长及行李，再次进行引导，至第五组处，同时安排学生负责现场卫生、秩序等；

（8）学生领到程序单后，由引导员引导至系办公接待点即第三组处，引导员必需佩戴绶带；

（9）对于学费准备不足的学生，要委婉告知我院的情况，动员家长回家筹集学费，在两周内报到即可，特殊情况，指引学生到行政楼前总咨询台问询；

备注：引导员安排学生排队，达到一定数量，引导员负责引导新生从系办公接待点至体育馆南门入口，即系办公接待点（看情况进行）；团学委员会人员负责协同老师进行核对及解释工作，同时负责系接待咨询台及周围的卫生工作。

3.系办公接待点（体育馆前大棚内）

负责老师：冯浩杨慧李娜董飞

负责人：王唯伟13383853392

人员：丁丽培杨秒李芳晴翟一飞

桌椅由院里面统一安排，系里面不进行分配，学生干部4人

系办公接待点安排第三组学生工作人员（共4人），协同老师进行填写、发放缴费单工作。

注意事项：

（1）再次认真核对通知书、身份证、准考证姓名等信息是否一致；

（2）要准备有充足的笔，便于填写单据；

（3）认真填写；

备注：认真配合老师工作

4.体育馆缴费点（体育馆内西厅）

负责老师：张建营尹红艳两位新辅导员

负责人：王唯伟13383853392

人员：路亮亮刘晓纯徐丽峰郑五易玲玲赵子鑫

桌椅由院里面统一安排，系里面不进行分配，学生干部6人

本服务点安排学生工作人员共6人，要准备充足的笔，配合老师工作。

5.家长休息区（思源会馆内）

负责人：庄真真15333832092

人员：姜田卫晓梦

备注：工作人员到思源会馆西门楼梯下引导家长至休息区休息，并引导报完到的学生至休息区与家长汇合。

6.行李运送组（思源会馆东门至寝室）

负责人：胡警警18203650050

人员：侯耀航吴浩盛雲隆周利军张建馨李宏哲周善武刘洪洋

行李运送组由第六组学生工作人员（共8人,8个男生），协助学生及家长，用三轮车运送行李到宿舍。

注意事项：

行李运送组人员同时须负责指引学生到宿舍楼管理员处交住宿单，领取宿舍钥匙。

7.迎新卖场(排球场)

总负责人：乔贝磊18203690502

负责人：李琛15083007862

人员：郑一凡冯文可韩学召王崇张瑞芮郑雨晴文莉王俊陈玉金杨亚茹耿文兵钟少龙马腾飞马文静郜明马勇川王坤焦晓娇王红莲

分配桌子25张，凳子55把，工作人员共19人。

如卖场上有不易解决的问题出现时及时与主席团联系。

8.风纪维护工作

负责人：刘艳芳15890694653

系风纪部按照院团委委员会统一安排进行组织工作。

二、迎新工作流程：

（1）9月4日至5日（本周三、周四）全体团学学生会于早上6:00分于指定地点（根据申请桌椅所在宿舍楼而定）集合，在办公室人员处签到，不得迟到，签到后开始布置桌子板凳等相关用品，由李琛负责组织指挥，桌椅统一安排摆放在排球场；

（2）桌椅集结在排球场以后，由各点负责人报出自己负责点的分配桌椅数目，集中进行统一分配，分配完成后，大家分散吃早餐。各点工作人员请于6:50赶往各自所负责的工作点找负责人签到，7:00准时准备工作；

（3）主席团在即将结束时负责通知部分学生干部，收回我系的宣传展板，条幅等宣传物料和迎新道具；

（4）迎新工作结束后，各点负责人联系行李运送组负责人（胡警警），利用三轮车将各工作点的桌椅运送回排球场，汇合卖场的桌椅后一起送还宿舍楼。各点工作人员在本工作点桌椅收回排球场后也返回排球场，一起送还桌椅。（外联部负责点清数目），送完桌椅以后迎新工作结束。各部门男生找办公室丁丽培签退。

三、工作要求：

（1）所有工作人员统一穿着校服，团学委员会人员必需佩戴胸卡；

（2）接待人员要严格注意自己言行，使用普通话交流，文明接待，塑造完美形象，展示营销系良好的精神面貌；

（3）所有相关用品，如条幅、宣传板、桌椅、三轮车等均要于当天早上7点到位；

（4）落实责任制，负责人切实旅行自己职责，分工明确，严明纪律；

（5）所有工作人员务必保证自己手机通讯畅通，以免耽误工作；

（6）各工作点工作人员不得随意请假，如有紧急事情需要解决，找主席团请假，经批准后方可离开；

（7）如有老师在场负责，各工作地点的工作人员须听从老师指挥，协助老师进行工作；

（8）各工作地点的工作人员需时刻注意管理工作点的卫生，妥善管理好各工作点的桌椅，勿使遗失；

（9）新闻部负责采像和写稿，工作完成后协助其他工作点工作。

注意事项：

各组工作需做好组与组间衔接工作，每次将任务必须交到下一组手中才算完成一次工作。各组负责人注意分配好人员，从全局出发协调工作。务必保证本次迎新工作顺利完成。

主席团负责抽查工作和解决危机情况。

四、应变措施

1、若迎新当天遇阴雨天气迎新工作做以下调整：

（1）引导点人员与新生咨询点移到一处，以帐篷作为遮雨工具，继续工作。

（2）系办公接待点和体育馆缴费点均在体育馆内故不作变动。

（3）机动组以帐篷作为遮雨工具继续工作。

（4）卖场就具体情况结合商家需求由外联部协商解决，卖场遮雨工具由商家自己解决。如出现问题根据协议以及我院有关管理条例解决。

（5）迎新点所需帐篷由外联事先备好，以备不时之需。

2、若我系报到新生不幸出现钱物在校园内遗失，我系学生会成员要做好及时与负责人联系，做好与院广播站以及其他各系学生会的沟通，予以寻找。

3、各接待点应礼貌接待，如遇对我系工作或我院规章制度不满的家长应及时予以沟通，沟通无效者移请负责老师乃至系领导进行解决。

4、卖场如卖有我院不允许在校园内售卖的货物，由外联进行协商下货，严格遵守我院相关规定。

5、各点工作人员如有私人问题急需解决，必须先与主席团（乔贝磊王唯伟）电话联系，得到许可后方可离开岗位。

6、学生干部视天气情况自备雨具。

7、如与其他紧急由主席团成员及时解决。

营销系团委学生会

2013年8月29日